A Tecnologia A Favor Da Gestão Empresarial
Os sistemas de gestão (também chamados de Software de Gerenciamento) dão a oportunidade do empresário otimizar seus processos do dia-a-dia.Empresas de diversas áreas fazem uso de sistemas de gestão. Desde Petshops, Dentistas e Livrarias, a supermercados e transportadoras internacionais. A cada ano que passa pequenas empresas aderem cada vez mais o uso destes.
As informações financeiras de uma empresa muitas vezes ficam espalhadas em diferentes bancos de dados, dispostas de forma desordenada e de difícil acesso. Quando uma empresa utiliza planilhas para organizar suas informações financeiras, corre altos riscos de falha humana.O uso de post-its em oposição a um sistema de gestão financeira empresarial automatizado, também é comum entre pequenos empresários. Além de perder tempo e correr riscos, o empresário acaba investindo seu tempo para apagar incêndios, enquanto deveria estar focando no lado estratégico da empresa.
Adotando um software de gerenciamento de negócios, seja ele para os aspectos financeiros, RH, comercial ou transporte, a empresa passa a ter uma plataforma preparada para o recebimento dos dados referentes à parte burocrática que deve-se lidar. Assim, acaba eliminando o tempo desperdiçado com lançamentos duplicados, redigitação e formatação de arquivos corriqueiros.
Por isso, o orçamento destinado para a implantação de um software de gestão deve ser visto como investimento e não como custo. Afinal, haverá a diminuição de custos relativos a processos manuais e aumento da produtividade devido a automatização.
Todos os departamentos da empresa que faz uso de um sistema são interdependentes. Assim, o departamento financeiro recebe informações de outras áreas, como contabilidade e RH, da mesma forma que o responsável pela logística recebe informações do financeiro, no que se refere às notas de entrega. Com um sistema de gestão empresarial, o gestor poderá ter todas as informações integradas de forma flexível, lançando dados uma única vez e alimentando todos os setores ao mesmo tempo com informação confiável.
Texto escrito por: Diego Ferreira
