1-   ANÁLISE PRELIMINAR:

É necessário contextualizar a empresa no ambiente corporativo, identificando-se o negócio da organização, as tendências de mercado e os objetivos da implantação de uma política salarial, tudo de acordo com o planejamento estratégico e os objetivos da organização.

A responsabilidade inicial é da área de R.H., que amparada pelo conhecimento de várias alternativas de “Planos de Cargos e Salários”, apresentará á direção da empresa para tomada de decisões. Nem sempre nesta fase há um consenso de imediato, e isto dependerá da forma de gestão que reina na empresa, ou seja, se for democrática e participativa, facilitará a discussão e entendimento de cada uma das alternativas apresentadas.

Porém se for uma empresa fechada onde as decisões são sempre da alta direção, algumas dificuldades se apresentarão ao longo do tempo. A mais comum é fazer tudo ás “escondidas”, ou então implantar sem comunicar ou não envolver os líderes da empresa. Desta maneira o projeto se torna algo desejado, mas não legitimado pelos colaboradores e lideranças, que poderão não se comprometer com os resultados e objetivos do programa que os ajudarão a gerenciar as questões salariais de suas respectivas equipes.

Portanto, nesta primeira fase, algumas etapas devem ser respeitadas, e devem ser flexíveis conforme a cultura e modelo de gestão reinante no momento;

    Devemos estar atentos ás etapas da primeira fase para a elaboração do PCS. Então veremos as etapas mais importantes para essa primeira fase que é a análise preliminar:

 a – Escolha do modelo de PCS a ser implantado:

Qual o modelo mais recomendado adotar no momento? Para chegar a esta decisão a área de R.H. deverá realizar prévio estudo, ou então contratar consultoria especializada para realizar um diagnóstico e sugerir um modelo que seja compatível com a realidade organizacional e financeira. Entre os diversos modelos de PCS podemos elencar os mais utilizados pelas organizações:

– Método Quantitativo: Comparação de fatores, Método dos Pontos, Hay System.

– Não quantitativo: Escalonamento, classificação de cargos (graus pré determinados).

– Remuneração Variável: Por resultados, por desempenho, por metas.

Esta fase é determinante para o sucesso do PCS a ser implantado. Tanto a alta direção como a área de RH, devem estar coesas do modelo a ser adotado, pois ao contrário ao longo de um período poderá sofrer sansões e pequenas sabotagens de ambos os lados. Quando isto acontece todos saem perdendo, pois um PCS precisa de manutenção e de adequação às realidades e movimentação que ocorrerem com as funções.

b- Quem será o responsável pela implantação:

Deve ser identificado se na estrutura da empresa há algum profissional com competência para se responsabilizar pela implantação, se será capacitado antes dos trabalhos iniciais ou se dependendo do prazo requerido para a implantação, contratar uma consultoria para realização dos trabalhos. Apesar do investimento ser maior, tem a vantagem da consultoria ser especialista no assunto e do prazo de entrega do trabalho ser menor.

c- Identificar o responsável pela administração do PCS: Alguma pessoa da área de RH será indicado para responder pelo processo de administração do PCS após a implantação. Esta pessoa deve participar desde o inicio dos trabalhos visando conhecer amplamente as bases do modelo adotado e como proceder para realizar a manutenção dos cargos, salários e políticas adotadas.

d- Avaliar a capacidade financeira da Empresa: Independente do modelo de PCS a ser adotado, ou se será consultoria ou profissional interno que realizará a implantação, deve-se avaliar a capacidade financeira da empresa e da disponibilidade da direção em investir, pois normalmente o trabalho desde o inicio demandará custos / despesas para a empresa.

e- Nível de comunicação e transparência do Projeto:

Após o diagnóstico inicial, deve-se decidir que abrangência se dará a comunicação do projeto aos colaboradores, que tipo de informação será divulgada, como será divulgada, por quem será divulgada e qual a freqüência de comunicação. A maneira como será comunicado e o que será comunicado tem uma importância fundamental para o sucesso do programa, pois este tipo de trabalho promove muitas expectativas e incertezas nos colaboradores, pois lhes atingem diretamente. Por tanto esta fase requer muito cuidado e percepção dos anseios dos colaboradores para alinhar-se aos objetivos do trabalho, caso contrário poderá gerar angustia e insatisfações.

 

Texto retirado do site: www.slideshare.net